EVENT MANAGER H/F

Descriptif du poste

EuraTechnologies, le plus grand lieu d’innovation en Europe, accompagne activement le développement de tous les entrepreneurs Tech, de leur amorçage jusqu’à leur déploiement à l’international. Précurseur de la French Tech et fer de lance de l’économie numérique en France, EuraTechnologies réunit 300+ entreprises tech, 5000+ salariés.

EURATECHNOLOGIES RECRUTE UN.E EVENT MANAGER H/F

L’équipe Events joue un rôle central chez EuraTechnologies, avec trois fonctions clés :

1. Concevoir (avec la Direction), piloter and organiser des événements propres à EuraTech
2. Piloter et organiser, pour le compte de la Région des Hauts de France, la participation de startups dans de gros salons professionnels (CES à Las Vegas, FIC à Lille…)
3. Structurer et animer notre ‘business’ de location d’espaces événementiels

Notre Event Manager sera en relation directe et sous l’autorité de la Directrice Marketing, Communication et Evénementiel d’EuraTechnologies.  Les missions confiées sont les suivantes :

Management d’équipe :

• Manager une équipe de 3 chefs de projets event + 1 régisseur

Pour nos événements propres :

• Piloter une cheffe de projet Events et le régisseur général dans l’organisation d’événements propres à EuraTechnologies.
• Cela inclus la conception, budgétisation, planification et réalisation des événements sélectionnés, y compris la gestion des tiers et des fournisseurs, la conception du stand, l’image de marque, la logistique, la gestion des plateformes de webinaires, la configuration de démos, l’acquisition d’audience, l’engagement des ventes et le suivi.

Pour des salons professionnels :

• Piloter une cheffe de projet Events et le régisseur général dans l’organisation de salons professionnels pour le compte de la Région.
• Cela inclus en étroit collaboration avec la Région des Hauts de France, la budgétisation, planification et réalisation des événements sélectionnés, y compris la gestion des tiers et des fournisseurs, la commercialisation des stands et l’accompagnement des startups participants.

Pour notre business événementiel :

• Piloter deux chefs de projet Events et le régisseur général dans la location de nos espaces événementiels, avec un objectif chiffré ambitieux.
• Cela inclus la réception des demandes pour nos espaces, la création de devis, l’organisation des événements dans nos locaux, la facturation, le suivi des KPI et de la satisfaction client.
• objectif monétaire ambitieux lié à cette activité et suivi via un reporting mensuel.

Stratégie et Process :

• Retravailler la stratégie de location de nos espaces événementiels
• Créer des process et ‘best practices’
• Apporter des améliorations aux fonctionnalités et aux processus quotidiens de l’équipe événementielle, apporter de nouvelles idées et de nouveaux concepts aux programmes événementiels
• Rechercher des événements technologiques et évaluer les opportunités de commandite en fonction des objectifs annuels et du public cible d’Euratechnologies

Profil recherché

Vous êtes notre talent si :

• Vous êtes un professionnel d’au moins 10 ans d’expérience en Evènementiel
• Vous disposez d’un Anglais niveau C1 minimum (TOEIC)
• Vous faites preuve d’une faculté à travailler en gestion de projet avec des directions différentes
• Vous êtes doté d’un sens de l’anticipation et d’esprit d’équipe, une aptitude à piloter et une facilité à synthétiser les points d’avancement des projets
• Vos qualités sont : Rigueur, sens de l’organisation, proactivité et aisance relationnelle
• Vous faites preuve d’autonomie et respect des délais

Nous vous offrons :

• Un processus de recrutement simple et efficace ! Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par notre Talent Acquisition Manager pour un premier entretien. Vous êtes ensuite invité(e) à rencontrer nos managers et membres du CODIR, soit 3 étapes au maximum.
• Un métier dont vous pourrez être fier(e) : notre mission est d’accompagner, créer et valoriser. Votre cadre de travail sera dynamique et bienveillant et vous permettra de développer votre expertise.
• Vos frais de transports en commun sont remboursés à hauteur de 50%.
• Vous venez à vélo ? EuraTechnologies vous soutient avec 400 euros.
• D’autres avantages sont proposés comme des Tickets restaurant, une mutuelle payée à 100% par l’entreprise, une prévoyance. Un accord de télétravail est en place.